Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Vậy muốn thành lập công ty cổ phần cần làm những gì? Hãy cùng Pháp Trị tìm hiểu thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định của Luật doanh nghiệp 2021
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Nội dung tư vấn
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Điều kiện về số lượng cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.
Điều kiện về tên công ty cổ phần
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên.
Điều kiện về trụ sở công ty
Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh doanh quốc gia đã được mã hoá.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Trong bước này, cá nhân, tổ chức tiến hành soạn một bộ hồ sơ về công ty cổ phần, các thông tin quan trọng như: Tên công ty; địa chỉ công ty, vốn điều lệ; danh sách cổ đông công ty… điền đầy đủ vào hồ sơ theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 3: Nộp lệ phí công bố và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Phí nhà nước đối với việc công bố thông tin đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng. Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp phí công bố để thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên trang thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục về thuế sau thành lập
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục sau thành lập như: Kê khai thuế môn bài; Đăng ký sử dụng hoá đơn; Con dấu…
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Pháp Trị liên quan đến “Thủ tục thành lập công ty cổ phần”. Bạn đọc có nhu cầu được tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ Hotline 0833.125.123
