Bạn đang cần hồ sơ để làm sổ đỏ nhưng trong tay không có giấy tờ gì? Đừng lo lắng, thực tế hồ sơ của bạn đang được lưu trữ “ngồn ngộn” tại cơ quan nhà nước. Hãy làm theo các bước sau:
(1) Chuẩn bị bộ hồ sơ
Để cán bộ không phải mất công gọi bạn lên xác minh nhiều lần, hãy chuẩn bị đầy đủ:
- Phiếu yêu cầu (Mẫu số 14)
- Giấy tờ tùy thân: CCCD/Hộ chiếu bản sao.
- Giấy tờ bổ trợ
- Biên lai nộp thuế đất hàng năm (để chứng minh bạn là người đang sử dụng đất).
- Đơn trình bày viết rõ nguồn gốc đất, quá trình sử dụng qua các thời kỳ.
- Ảnh chụp/Tọa độ: Chụp ảnh hiện trạng và gửi kèm tọa độ định vị khu đất (mã Google Maps) để cán bộ tìm trên bản đồ số nhanh hơn.
(2) Chọn cách thức nộp hồ sơ thuận tiện nhất
Cách 1: Nộp trực tuyến (Trên Cổng dịch vụ công quốc gia): Truy cập Cổng dịch vụ công, tìm thủ tục “Cung cấp dữ liệu đất đai”, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) và tải các file hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 lên hệ thống. Link truy cập https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.012789.
Hướng dẫn cách nộp chi tiết tại: HƯỚNG DẪN YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA.
Cách 2: Nộp tại Bộ phận Một cửa (Cấp Xã hoặc Cấp Tỉnh/Huyện)
- UBND cấp xã: Nơi lưu giữ hồ sơ sổ mục kê, bản đồ địa phương qua các thời kỳ.
- Văn phòng đăng ký đất đai (Cấp tỉnh/huyện): Nơi lưu giữ hồ sơ địa chính chính quy, bản đồ số hóa.
- Mẹo thực tế: Bạn nên nộp yêu cầu tại CẢ HAI NƠI để đối chiếu dữ liệu đầy đủ nhất
(3) Thời hạn thông báo phí
-
Ngay sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng phải kiểm tra và thông báo mức phí bạn cần nộp.
-
Nếu không thể cung cấp thông tin (do bảo mật hoặc lý do khác), cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 02 ngày làm việc.
(4) Thời gian và Kết quả
- Trường hợp dữ liệu có sẵn trong hệ thống:
- Nếu nộp trước 15h00: Có thể nhận kết quả ngay trong ngày.
- Nếu nộp sau 15h00: Kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp dữ liệu chưa có sẵn:
- Thời gian nhận kết quả chậm nhất 02 ngày làm việc
- Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc (Cơ quan phải có thông báo gia hạn bằng văn bản cho người dân).
Các mẫu phiếu yêu cầu:
Mẫu số 14. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai. 
Mẫu số 14a. Thông tin, dữ liệu chi tiết về bản đồ địa chính.
Mẫu số 14b. Thông tin, dữ liệu chi tiết về thống kê, kiểm kê đất đai.
Mẫu số 14c. Thông tin, dữ liệu chi tiết về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
Mẫu số 14d. Thông tin, dữ liệu chi tiết về giá đất.
Mẫu số 14đ. Thông tin, dữ liệu chi tiết về điều tra, đánh giá, Bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất.
Nguồn: ADPL SỐ 178 | CUNG CẤP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH thửa đất dễ dàng đến như vậy sao? – LS. Quách Thành Lực
Luật pháp trị ” Nhận khó khăn- trao giải pháp”!
Trong trường hợp cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết cho từng tình huống cụ thể, bạn đọc vui lòng liên hệ Luật Pháp Trị qua Hotline 0833.125.123 để được hỗ trợ!
