(Lao Động) Bạn đọc thắc mắc việc đăng ký tạm trú cho người thuê nhà có bắt buộc phải cung cấp ảnh sổ đỏ, khi trước đây thủ tục này không được yêu cầu.
Có nhiều cách để khai thác tài liệu thông tin
Mới đây, Báo Lao Động đã đăng tải bài viết: “Người dân phản ánh làm thủ tục tạm trú phải có photo sổ đỏ của chủ nhà“, phản ánh ý kiến của người dân về một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng.
Theo phản ánh của bạn đọc Hồng Hạnh: “Gia đình tôi hiện đang cho thuê nhà ở. Tuy nhiên, khi người thuê nhà đến cơ quan chức năng làm thủ tục đăng ký tạm trú thì được hướng dẫn phải cung cấp ảnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ) của căn nhà thuê.
Xin hỏi, theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký tạm trú có bắt buộc phải nộp ảnh sổ đỏ của nhà cho thuê hay không?”
Luật sư Quách Thành Lực – Giám đốc Công ty Luật Pháp Trị (Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội) cho biết, việc đăng ký tạm trú đòi hỏi công dân phải có chỗ ở hợp pháp là yêu cầu hoàn toàn phù hợp và dễ hiểu. Quy định này đã được ghi nhận rõ tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP ngày 26.11.2024 của Chính phủ.
Tuy nhiên thay vì việc công dân phải chủ động cung cấp giấy tờ, tài liệu thông tin chỗ ở hợp pháp như trước đây, hiện nay cơ quan khi tiếp nhận thông tin về chỗ ở, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm khai thác thông tin này trong căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trên hệ thống định danh.
Đồng thời, xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác để giải quyết xác nhận cho công dân đủ điều kiện chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp trong cơ sở dữ liệu, thì lúc này “công dân có trách nhiệm cung cấp bản sao, bản chụp, bản điện tử một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh về chỗ ở hợp pháp khi cơ quan đăng ký cư trú có yêu cầu” để cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, xác minh để giải quyết thủ tục về cư trú.
Cần chủ động khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu
Người dân hiện nay có thắc mắc rằng: “Gia đình tôi đã cung cấp đầy đủ bản sao sổ đỏ cho cơ quan Nhà nước trong đợt cao điểm 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai (từ tháng 9 đến tháng 11.2025). Đến nay, tháng 12.2025, lại tiếp tục được yêu cầu cung cấp ảnh sổ đỏ cho người thuê để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú”.
Luật sư Quách Thành Lực cho rằng, người dân mong muốn UBND TP Hà Nội và các cơ quan chức năng sớm làm rõ các quy định pháp luật liên quan, nhằm bảo đảm sự thống nhất trong quá trình thực hiện, tránh phát sinh vướng mắc, gây phiền hà không cần thiết cho người dân.
Cần nhìn nhận thẳng vào thực tế rằng, đến tháng 11.2025 mới hoàn thành cao điểm 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai, thì sang tháng 12.2025, rất có thể toàn bộ dữ liệu này vẫn chưa được cập nhật đầy đủ vào hệ thống dữ liệu quốc gia, hoặc chưa được chia sẻ tới tất cả các cơ quan, tổ chức trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính.
Do đó, việc người dân đã cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai nhưng những dữ liệu này chưa đến được người trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính là tình huống hoàn toàn có thể xảy ra.
Người dân có thể hiểu, đồng cảm và chia sẻ với thực tế này, đồng thời phối hợp cùng cơ quan chức năng để bảo đảm hài hòa lợi ích công – tư. Người dân thực hiện được việc đăng ký tạm trú, còn cơ quan chức năng thuận lợi trong công tác quản lý dân cư.
“Chúng ta sẽ sớm được thụ hưởng đầy đủ lợi ích của việc cải cách hành chính trong lĩnh vực giải quyết các thủ tục hành chính khi toàn bộ cơ sở dữ liệu được cập nhật, chia sẻ phân phối tới tất cả các cá nhân, tổ chức giải quyết thủ tục hành chính cho công dân.
Mọi sự thay đổi lớn lao, tốt đẹp luôn đòi hỏi thời gian, công sức, nhưng chắc chắn một ngày công dân chỉ cần duy nhất một tấm thẻ căn cước sẽ làm được mọi loại thủ tục hành chính mà không cần kèm theo tài liệu gì khác”, Luật sư Quách Thành Lực cho hay.
Theo Luật sư Lực, trong giai đoạn này, cán bộ, công chức giải quyết thủ tục hành chính tạm trú, tạm vắng cần luôn chủ động khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu, điều gì tự làm được thì sẽ tự làm, kiên quyết không đề nghị công dân cung cấp.
Còn trường hợp không thể khai thác trong cơ sở dữ liệu, cần nhẹ nhàng, lịch sự giải thích cho người dân thấu hiểu, chia sẻ và cùng hợp tác với cơ quan chức năng.
“Tôi tin rằng nếu cơ quan chức năng hành xử được như vậy, người dân hiểu và đồng cảm được khi có hiểu biết như trên, chắc chắn sẽ không còn những hiểu lầm của người dân trong việc cán bộ yêu cầu cung cấp sổ đỏ khi giải quyết thủ tục hành chính nữa”, Luật sư cho hay.
– Thứ bảy, 27/12/2025
