Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Vậy muốn thành lập loại hình công ty này cần làm những gì?

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Nội dung tư vấn

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Điều kiện thành lập công ty 

Điều kiện về chủ sở hữu

Tổ chức cá nhân tham gia doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên.

Điều kiện về trụ sở công ty

Khi thành lập công ty  phải có trụ sở giao dịch. Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh doanh quốc gia đã được mã hoá.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của chủ sở hữu công ty. Theo quy định, thời gian để chủ sở hữu công ty góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Trong bước này, cá nhân, tổ chức tiến hành soạn một bộ hồ sơ về công ty, các thông tin cơ bản như: Tên công ty; địa chỉ công ty, vốn điều lệ; danh sách thành viên công ty… điền đầy đủ vào hồ sơ theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Nộp lệ phí công bố và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Phí nhà nước đối với việc công bố thông tin đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng. Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp phí công bố để thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên trang thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục về thuế sau thành lập

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục sau thành lập như: Kê khai thuế môn bài; Đăng ký sử dụng hoá đơn; Con dấu… 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập mới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Pháp Trị liên quan đến “Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên”. Bạn đọc có nhu cầu được tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ Hotline 0833.125.123