Hỏi: Chào Luật sư, công ty của tôi mới thành lập và đi vào hoạt động. Hiện tại cả công ty bao gồm cả tôi nữa là có 12 người tham gia sản xuất kinh doanh. Với số lượng và quy mô như vậy thì công ty của tôi có cần phải có Nội quy lao động hay không? Và nếu không có liệu công ty tôi có bị xử phạt hay không?
Trả lời:
Đầu tiên, cần hiểu rằng Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia lao động sản xuất tại doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định: các doanh nghiệp nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động phải bằng văn bản. Quy định tại Điều 118 cũng nêu rõ các nội dung phải có trong nội quy lao động đó là: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Trật tự tại nơi làm việc; An toàn, vệ sinh lao động; Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động…
Do đó, khi doanh nghiệp của bạn có từ 10 lao động trở lên muốn đi vào hoạt động buộc phải ban hành nội quy lao động.
Bên cạnh đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động thì doanh nghiệp cũng như người sử dụng lao động phải thực hiện việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Quá thời hạn 10 ngày nêu trên, nếu người sử dụng lao động chưa tiến hành đăng ký nội quy lao động có thể bị phạt tiền đến 10 triệu đồng, trường hợp tổ chức vi phạm mức phạt là gấp đôi tức là có thể bị xử phạt lên đến 20 triệu đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Do đó, để tránh bị xử phạt hành chính cũng như đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người lao động trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, người sử dụng lao động cũng như doanh nghiệp cần tuân thủ quy định Bộ Luật lao động đó là ban hành và thực hiện đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp doanh nghiệp của bạn không có thời gian để soạn thảo, bạn hành một bản nội quy lao động đúng theo quy định của Bộ Luật lao động, các bạn có thể liên hệ đến chúng tôi để được hỗ trợ soạn thảo và thực hiện đăng ký Nội quy lao động theo đúng quy định.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi, còn tôi là Phong của Luật Pháp Trị.
Trân trọng./.
Luật sư Nguyễn Thanh Phong
Luật sư Công ty Luật TNHH Pháp Trị
